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Recreatex documentation

Parameter

Unter Allgemeines > Parameter können Sie die grundlegenden Recreatex-Parameter konfigurieren.

Das Fenster mit den allgemeinen Parametern besteht aus mehreren Registerkarten:

Adressen

Auf der Registerkarte Adressen können Sie grundlegende Parameter für neue Kunden konfigurieren.

Details

Auf der Registerkarte Details können Sie allgemeine Parameter für alle neuen Kunden angeben.

Parameters_Addresses_Details.png

Im Abschnitt Standardwerte (1) können Sie die Standardparameter festlegen, die beim Anlegen eines neuen Kunden automatisch in der Adresskartei vorausgefüllt werden.

Kundengruppe

Legen Sie fest, dass alle neu angelegten Kunden automatisch einer bestimmten Kundengruppe zugeordnet werden.

Land

Wenn Sie neue Kunden hinzufügen, wird dieser Ländercode standardmäßig verknüpft. Weitere Informationen über Länder finden Sie unter Länder.

Status

Neu angelegte Kunden werden automatisch mit dem vordefinierten Status versehen.

Sprache

Wählen Sie, welche Sprache standardmäßig mit neuen Kunden verknüpft werden soll. Für weitere Informationen über Sprachen siehe Fremdsprachen

Familienstand

Dies ist der Familienstand, der standardmäßig mit neuen Kunden verknüpft wird. Mögliche Familienstände sind:

  • Verheiratet

  • Geschieden

  • Eheähnliche Gemeinschaft

  • Ledig

  • Undefiniert

  • Witwer/Witwe

Kundenaltersbezugsdatum

Die Berechnung des Alters des Kunden erfolgt auf Grundlage des hier gewählten Datums.

  • Wenn kein Datum eingegeben wird, wird das Alter des Kunden auf Grundlage des heutigen Tages berechnet: der Kunde ist heute x Jahre alt.

  • Wenn das Bezugsdatum eingegeben wird, wird das Alter des Kunden auf Grundlage dieses Datums berechnet: zum Bezugsdatum war der Kunde x Jahre alt.

Beziehungsart

Wählen Sie den Standardbeziehungsart für neue Kunden. Mögliche Beziehungsarten sind:

  • Familie

  • Relativ

  • Geschäftsbeziehung

  • Kontakt

Provision Kinderbetreuung

Dieser Parameter ist spezifisch für das Modul Kinderbetreuung und bestimmt den Standardwert, der allen neuen Recreatex-Kunden zugewiesen wird (Registerkarte Kinderbetreuung auf der Kundenkarte).

Mailing erlaubt

Legen Sie fest, ob das Mailing automatisch für alle neuen Kunden erlaubt ist oder nicht.

Im Abschnitt Test für Doppelkunden (2) können Sie festlegen, welche Kriterien das System beim Speichern eines neuen Kunden berücksichtigen soll.

Wenn Sie hier die Kriterien angeben, aber die Option Anlegen von Doppelkunden nicht zulassen nicht konfigurieren, führt das System die Prüfung trotzdem durch, zeigt aber nur eine Warnung an, die darauf hinweist, dass der Kunde mit diesen Daten bereits existiert. Sie können entweder zum bestehenden Kunden wechseln oder die Warnung ignorieren und den neuen Kunden trotzdem anlegen.

Anlegen von Doppelkunden nicht zulassen

Mit dieser Option verhindern Sie das Anlegen von Doppelkunden unter Berücksichtigung der angegebenen Kriterien.

Wichtig

Wenn Sie diese Option ohne Angabe von Kriterien verwenden, legt das System ohne Warnung doppelte Kunden an.

Gesperrte Kunden in die Prüfung von Doppelkunden einbeziehen

Beim Anlegen eines neuen Kunden wird die Prüfung auf Doppelkunden auch bei gesperrten Kunden durchgeführt.

  • beim Anlegen eines neuen Kunden

  • bei der Zusammenführung von Kundendaten: System > Verarbeitung > Daten zusammenführen > Tabelle: Kunden

Kunden dürfen nicht mit der Kundengruppe zusammengeführt werden

Geben Sie eine Kundengruppe an, der Sie systemkritische Kundenkonten zuordnen, um sie beim Zusammenführen von Kundendaten auszuschließen.

Im Abschnitt Großbuchstaben (3) können Sie festlegen, wie die Großschreibung in den Feldern Code, Name, Vorname, Straße, Straße 2, Initialen und mittlerer Name erfolgen soll.

  • Wählen Sie Ganz in Großbuchstaben oder Großbuchstaben auf jedem ersten Buchstaben eines Wortes – der eingegebene Text wird entsprechend formatiert, auch wenn Sie in Kleinbuchstaben schreiben.

  • Keine Option ausgewählt – der von Ihnen eingegebene Text wird unverändert gespeichert.

Im Abschnitt e-ID-Daten importieren (4) können Sie festlegen, welche Daten beim Auslesen einer elektronischen ID eines Kunden importiert werden sollen (Lizenz Integration mit eID erforderlich).

Nur den 1. christlichen Namen importieren

Wählen Sie diese Option, um nur den 1. Vornamen des Kunden zu importieren, oder lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um alle Vornamen zu importieren.

Nationale Registernummer importieren

Möglichkeit, die nationale Registernummer zu importieren.

Finanzen

Auf der Registerkarte Finanzen können Sie alle finanziellen Parameter für neue Kunden festlegen.

en_bas_beh_0085.bmp

Abschnitt Standardwerte (1):

Zahlungsmethode (gen.)

Wählen Sie eine Standardzahlungsmethode.

Externe Schuldnernummer automatisch hinzufügen

Wählen Sie diese Option, um nach dem Speichern eines neuen Kunden automatisch eine externe Schuldnernummer anzulegen. Die externe Schuldnernummer finden Sie auf der Kundenkarte in der Registerkarte Finanzen.

Zahlungsbedingung

Legen Sie fest, welche Zahlungsbedingungen neue Kunden einhalten müssen, wenn sie Rechnungen erhalten.

Firma des Kunden als Zuschusskunden verwenden

Wenn Sie diese Option wählen und auf der Kundenebene eine Firma eintragen (Adresskartei, Registerkarte Beziehungen), wird diese Firma auch als Zuschusskunde (der finanziell eingreift) angezeigt.

Zuschusskunde

Dies ist der Standardkunde, der den Zuschuss für neue Kunden zahlt.

MwSt.-Satz

Wählen Sie den Standardmehrwertsteuersatz für alle Kunden. Weitere Informationen über die Mehrwertsteuersätze finden Sie unter MwSt.-Sätze

Subventionskunde

Dies ist der Standardkunde, der den Zuschuss für neue Kunden zahlt.

Daten der Informationsbank visualisieren

Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden Kontonummer, IBAN und BIC anonymisiert und als "*****" angezeigt.

Verknüpfung des derzeitigen Bereichs mit neuen Produkten

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird beim Speichern eines neuen Artikels (Artikelkarte > Registerkarte Finanzen) automatisch der aktuelle Bereich zugewiesen.

Im Abschnitt E-Purse (2) können Sie die Standardeinstellungen für die Bearbeitung der eBörse festlegen.

Zahlungsmethode eBörse

Hier müssen Sie die Zahlungsmethode für Zahlungen des Typs eBörse auswählen.

eBörse-Artikel

Der finanzielle (fiktive) Artikel, auf den Zahlungen vom Typ eBörse gegengebucht werden, falls die eBörse entwertet wird. Dies ist erforderlich, da andernfalls sowohl der Kauf als auch die Zahlung mit eBörse-Beträgen als Einnahmen registriert werden würden.

Negativen Saldo auf eBörse zulassen

Legen Sie fest, ob negative eBörse-Salden in Recreatex erlaubt sind oder nicht.

Im Abschnitt Ausgabenguthaben (3) können Sie die Standardeinstellungen für die Verarbeitung von Ausgabenguthaben festlegen.

Ausgabenguthabenartikel

Der finanzielle (fiktive) Artikel, auf dem Zahlungen vom Typ Ausgabenguthaben gegengebucht werden. Dies ist erforderlich, da andernfalls sowohl der Kauf als auch die Zahlung mit dem Einkaufguthaben als Einnahmen verbucht würden.

MwSt.-Code (0 %)

Bei der Verwendung von Ausgabenguthaben als Zahlungsmittel wird keine Mehrwertsteuer berechnet. Da es in Recreatex möglich ist, mehrere 0 %-Mehrwertsteuercodes anzulegen, können Sie hier festlegen, welcher 0 %-Mehrwertsteuercode mit dem Ausgabenkredit verknüpft werden soll.

Im Abschnitt Standardwirtschaftszweig pro Kundentyp können Sie den Standardwirtschaftszweig für jeden Kundentyp festlegen: Einzelperson, Arzt, Standort, Gruppe, Unternehmen und Schule. Wenn Sie in der Registerkarte Details auf der Kundenadresskarte einen Kundentyp auswählen und den Datensatz speichern, wird der Standardwirtschaftszweig in der Registerkarte Finanzen automatisch ausgefüllt.

Schwarze Liste

In der Registerkarte Schwarze Liste können Sie die Parameter für die Fingerabdruckerkennung und die Konfiguration der schwarzen Liste festlegen.

en_bas_beh_0048.bmp

Um mit der Fingerabdruckerkennung arbeiten zu können, muss die Option Fingerabdruckerkennung aktivieren ausgewählt werden.

Im Abschnitt Fingerabdruckregistrierung (1) wählen Sie die Finger aus, die standardmäßig für die Erkennung verwendet werden sollen. Sie können auch angeben, ob die Erkennung mit 3 Fingern anstelle von 1 Finger erfolgen soll, indem Sie die Option Konsolidierung (3 Fingerabdrücke anstelle von 1) wählen.

Intervallkontrollzeiträume für die schwarze Liste

Gibt an, wie detailliert die grafische Darstellung des Kontrollzeitraums der schwarzen Liste sein soll. Derzeitige Optionen sind pro 5, 6, 10, 15, 30 oder 60 Minuten.

Ein Kontrollzeitraum für die Sperrliste kann auf der Artikelkarte unter der Registerkarte POS angegeben werden. Das Kontrollzeitraumintervall bestimmt dann, wie detailliert die Zeitrahmen in der Registerkarte Grafik dargestellt werden.

Fingerabdruckerkennung des Servernamens

Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Servers ein.

Wenn dieses Feld leer ist, wird der lokale PC als Identifikationsserver verwendet. In diesem Fall muss der Softwareschlüssel auf diesem PC installiert werden oder Sie können ein MSO300-Lesegerät mit einer eingebauten Identifikationslizenz verwenden.

Mindestpunktzahl für die Identifizierung (Standard 3500)

Gibt die Mindestpunktzahl an, die erforderlich ist, um als eine Person auf der schwarzen Liste identifiziert zu werden. 3500 ist die Standardpunktzahl. Die Punktzahl kann erhöht/verringert werden, um die Zugangsbedingungen zu verbessern/verschlechtern. Vor- und Nachteile müssen immer gut abgewogen werden.

Fingerabdruck-Datenbank neu aufbauen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Datenbank auf dem oben angegebenen Server neu zu erstellen. Dies ist eine Arbeitsdatenbank für die Komponente ActiveMKit_Matcher (zur Identifizierung), die alle Fingerabdruckvorlagen der Personen enthält, die derzeit auf der schwarzen Liste stehen.

Diese Datenbank wird zunächst vollständig geleert und dann werden alle Vorlagen der schwarzen Liste nacheinander hinzugefügt. Es ist wichtig, diese Funktion mindestens einmal vor jeder neuen Installation auszuführen. Sie können dies vor oder nach der Registrierung der ersten Fingerabdrücke tun. Danach muss die Datenbank nicht mehr neu aufgebaut werden, da die Registrierung oder Löschung von Fingerabdrücken inkrementell behandelt wird.

Sollten Probleme auftreten, können Sie die Fingerabdruckdatenbank jederzeit neu erstellen. Stellen Sie sicher, dass während des Neuaufbaus keine POS-Verkäufe mit Fingerabdruckregistrierung getätigt werden. Sie können dies vermeiden, indem Sie die Fingerabdruckerkennung vorübergehend deaktivieren.

Im Abschnitt Schwarze Liste importieren/exportieren (2) können Sie festlegen, wohin Sie eine Übersicht über die schwarze Liste exportieren bzw. wohin Sie eine bestimmte schwarze Liste importieren möchten.

Datei "Schwarze Liste" importieren

Geben Sie den Speicherort (Pfad) der Datei "Schwarze Liste" an, die Sie importieren möchten.

Datei "Schwarze Liste" exportieren

Geben Sie den Speicherort (Pfad mit Dateinamen) an, in den Sie die Datei "Schwarze Liste" exportieren möchten.

Schwarze Liste importieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die schwarze Liste vom angegebenen Ort zu importieren.

Schwarze Liste exportieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die schwarze Liste an den angegebenen Speicherort zu exportieren.

Web

Auf der Registerkarte Web können Sie festlegen, ob nach dem Speichern des neuen Kundendatensatzes automatisch eine Web-ID und/oder ein Passwort erstellt werden soll.

Parameters_Addresses_Web.png

Sie können die Struktur der Web-ID und/oder des Passworts mithilfe der Legende auf dem Bildschirm festlegen.

Wenn Sie zum Beispiel die Web-ID nach der Struktur NNDDMMJJJJ"web" erstellen, besteht die Web-ID aus den ersten beiden Buchstaben des Namens (in Großbuchstaben), gefolgt von den ersten beiden Ziffern des Geburtsdatums, den ersten beiden Ziffern des Geburtsmonats und den vier Ziffern des Geburtsjahres, gefolgt von dem Wort "web".

Wenn Ihr Kunde also Bert Janssen heißt und am 12.01.1964 geboren wurde, lautet seine automatisch erstellte Web-ID JA12011964web.

Die automatisch erstellte Web-ID und das Passwort sind auf der Kundenadresskarte unter der Registerkarte Web in den Feldern Web-Benutzername und Web-Passwort verfügbar.

Verschiedenes

In der Registerkarte Verschiedenes können Sie einige zusätzliche Parameter definieren, welche die Kundenkonfiguration in Recreatex beeinflussen werden.

Parameters_Addresses_Various.png

Webcam-Bildgröße

Sie können ein Bild eines Kunden mit einer Webcam hinzufügen. Sie können zwischen 2 Formaten wählen:

  • Größe des Webcam-Fotos

  • Größe des Passfotos

Name des Formats

Im Abschnitt Aufbau Kundenname (1) definieren Sie den Aufbau des Kundennamens, wie er an verschiedenen Stellen in Recreatex angezeigt werden soll, z. B. in der Fensterkopfzeile einer Kundenadresskarte oder beim Druck bestimmter Tickets.

Verwenden Sie die Legende auf dem Bildschirm, um festzulegen, wie der Kundenname angezeigt werden soll. Wenn Sie den Namen z. B. als "FN" formatieren, wird der Kundenname als "Vorname Nachname" angezeigt:

Parameters_Addresses_Various2.png

Geben Sie eine Warnung aus, wenn keine gültige Familienzusammensetzung berechnet werden kann.

Geben Sie an, ob eine Warnung ausgegeben werden soll, wenn beim Anlegen eines neuen Kunden keine passende Familienzusammensetzung gefunden werden kann.

Weitere Informationen über die Zusammensetzung von Familien finden Sie unter Family compositions und Relations

Bei Bedarf Familienoberhaupt erstellen

Diese Einstellung gilt für das Anlegen eines neuen Kundenkontos online oder über den POS.

Übernahme der Preisgruppe des Familienoberhaupts für Familienmitglieder

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, hat die Preisgruppe des Familienoberhaupts Vorrang vor den vordefinierten Standardpreisgruppen.

Zahlenreihen

Geben Sie im Abschnitt Automatische Nummerierung der Kundencodes (2) eine vordefinierte Zahlenreihenstruktur an, die automatisch zur Generierung von Kundencodes beim Anlegen neuer Kunden verwendet werden soll.

Weitere Informationen finden Sie unter Zahlenreihen.

Externes Profil

Im Bereich Externes Profil automatisch aktualisieren (3) können Sie angeben, mit welchem externen Partner das Profil aktualisiert werden soll, wenn Änderungen an einem Recreatex-Profil vorgenommen werden.

Diese Einstellung ist Teil einer Konfiguration, welche die Aktualisierung von Profilen bei externen Parteien Zwemmen.nl und Bloso ermöglicht.

Aktualisieren des Feldes "LastUpdate", wenn die Unterkategorie geändert wird

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird bei jeder Änderung der Unterkategorie auf der Kundenadresskarte im Register Details oder bei der Auswahl/Abwahl von Kategorien im Register Unterkategorien das Feld Letzte Aktualisierung in der Übersichtstabelle Kunden mit dem Datum und der Uhrzeit der Aktualisierung aktualisiert.

Dies ist erforderlich, wenn die API-Funktionalität verwendet wird, um eine Person anhand einer Kategorie/Unterkategorie zu finden.

Feldkonfiguration

Wenn Sie das vereinfachte Kundenauswahlfenster am POS verwenden, können Sie auf dieser Registerkarte alle sichtbaren, obligatorischen und bearbeitbaren Felder pro Kundentyp (Einzelperson, Gruppe und Firma) angeben.

Parameters_Addresses_FieldConfiguration.png

Klicken Sie auf die Schaltfläche Implementierung für Mitarbeiter, um die Feldkonfiguration auf die ausgewählten Mitarbeiter anzuwenden.

Parameters_Addresses_FieldConfiguration2.png

Anmerkung

Die Einstellung der Feldkonfiguration kann auch pro Mitarbeiter auf der Mitarbeiterkarte unter der Registerkarte Kassiererdaten > Kundenauswahl definiert werden.

Kundenbetreuung

Auf der Registerkarte Kundenbetreuung können Sie die Kundenbetreuung mit der Aufgabenplanung der Mitarbeiter verknüpfen.

Parameters_Addresses_CustomerFollowup.png

Die Konfiguration des Parameters Kundenbetreuung bestimmt, wie Sie die Kundenbetreuung auf der Kundenadresskarte einrichten (Registerkarte Kundenbetreuung).

Planung der Kundenbetreuung für Mitarbeiter (1)

  • Nicht aktiviert: Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen, müssen Sie die Kundenbetreuung direkt auf der Kundenadresskarte einrichten. Legen Sie auf der Registerkarte Kundenbetreuung eine neue Kundenbetreuungszuordnung an und wählen Sie im Feld Zur Betreuung einen Mitarbeiter für die Betreuung aus (Registerkarte Allgemeines im Fenster Kundenbetreuung ändern ).

    Das Datum und die Uhrzeit der Wiedervorlage sind optional und haben nur eine indikative Funktion, so dass diese Art der Kundenbetreuung nicht Teil der Aufgabenplanung der Mitarbeiter wird.

  • Aktiviert: Wenn Sie diese Funktionalität nutzen, gibt es zwei Möglichkeiten, eine Kundenbetreuung auf Kundenkartenebene einzurichten, je nachdem, ob die Option Aufgabenplanung verwenden (2) aktiviert wurde oder nicht.

    Wenn Sie auf der Kundenadresskarte auf der Registerkarte Kundenbetreuung eine Kundenbetreuungszuordnung erstellen, wird im Fenster Kundenbetreuung ändern eine zusätzliche Registerkarte Aufgabenplanung verfügbar.

Aufgabenplanung verwenden (2)

  1. Parameter Aufgabenplanung verwenden aktiv:

    • Die Auswahl eines Mitarbeiters im Feld Zur Betreuung ist nicht obligatorisch.

    • Die Auswahl eines Betreuungstermins in der Funktion der Aufgabenplanung ist obligatorisch.

    • Die Auswahl einer Betreuungszeit ist nicht obligatorisch (Sie können einen Betreuungstermin ohne Angabe einer Zeit planen).

    • In der Registerkarte Aufgabenplanung können Sie eine oder mehrere Aufgaben anlegen, für die Sie sofort oder später einen Mitarbeiter festlegen können.

  2. Parameter Aufgabenplanung verwenden nicht aktiv:

    • Die Auswahl eines Mitarbeiters im Feld Zur Betreuung ist nicht obligatorisch.

    • Die Auswahl eines Betreuungstermins in der Funktion der Aufgabenplanung ist obligatorisch.

    • Die Auswahl einer Betreuungszeit ist obligatorisch.

    • Auf der Registerkarte Aufgabenplanung können Sie aus der Liste der Mitarbeiter, die mit dem Standardarbeitstyp (3) verknüpft sind, einen Mitarbeiter für die Betreuung auswählen.

      Da das Datum und die Uhrzeit festgelegt sind, ist es möglich, die Betreuung zu planen.

Standardarbeitstyp (3)

Wählen Sie den Standardarbeitstyp für die Kundenbetreuung. Dieser Arbeitstyp enthält eine Liste von Mitarbeitern, die für diese Art von Kundenbetreuungszuordnungen ausgewählt wurden.

Zwemmen.nl

Die RCX WebshopID muss ausgefüllt werden, um die Aktualisierung von externen Benutzerprofilen über die zwemmen.nl Webservices zu ermöglichen.

Parameters_Addresses_Zwemmen_nl.png

Siehe auch den Abschnitt Externes Profil automatisch aktualisieren auf der Registerkarte Verschiedenes.

Link zum Nationalen Register

In diesem Abschnitt nehmen Sie die Einstellungen vor, die bei der Einrichtung der Verbindung mit dem nationalen Register (BE) erforderlich sind.

Parameters_Addresses_LinkNatReg.png

Für jeden Bereich kann ein eigenes Setup bereitgestellt werden.

Parameters_Addresses_LinkNatReg_detail.png
Preisgruppen

In der Registerkarte Preisgruppen legen Sie Standardpreisgruppen und -abweichungen fest, die für neue Kunden bei Verkaufstransaktionen in den entsprechenden Modulen angewendet werden, wenn auf anderen Ebenen (z. B. Kunde oder Artikel) keine Preisgruppeneinstellungen festgelegt sind.

Parameters_Addresses_PriceGroups.png

Preisgruppe POS

Diese Standardpreisgruppe wird bei Verkäufen am POS beibehalten. Das Modul POS ist erforderlich.

Preisgruppe Buchungen

Diese Standardpreisgruppe wird bei Buchungen beachtet. Das Modul Buchungen ist erforderlich.

Preisgruppe Registrierungen

Diese Standardpreisgruppe wird beachtet, wenn sich Kunden für eine Aktivität anmelden. Das Modul Registrierungen ist erforderlich.

Preisgruppe Ticketing

Diese Standardpreisgruppe wird für den Verkauf von Tickets beibehalten. Das Modul Ticketing ist erforderlich.

Preisgruppe Vermietung

Diese Standardpreisgruppe wird bei der Vermietung von Artikeln beachtet. Das Modul Vermietung ist erforderlich.

Preisgruppe Fitness

Diese Standardpreisgruppe wird bei der Buchung von Fitnessaktivitäten berücksichtigt. Das Modul Fitness ist erforderlich.

Preisgruppentyp bei Erstellung pro Kunde (2)

Hier können Sie festlegen, welche Art von Preisgruppe beim Anlegen einer neuen Kundenpreisgruppe pro Kunde auf der Adresskarte automatisch vorausgefüllt werden soll (Registerkarte Preisgruppen):

  • (nichts) – kein vorausgefüllter Preisgruppentyp

  • Buchungen

  • Buchungen von Tickets

  • Registrierungen

  • POS

  • Vermietung

  • Fitnessaktivitäten

Im Abschnitt Abweichungen (3) können Sie Ausnahmen von den Standardpreisgruppen definieren. Die Preisgruppenabweichung kann auf Grundlage des Alters, der Postleitzahl oder einer Kombination dieser beiden Parameter erfolgen.

Zum Erstellen, Ändern oder Löschen von Preisgruppenabweichungen verwenden Sie die verfügbare Framework-Funktionalität.

Parameters_Addresses_PriceGroups_Deviations.png

Postleitzahl

Wählen Sie eine Postleitzahl, um eine Preisgruppenabweichung für Einwohner aus einem bestimmten Gebiet zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Postleitzahlen.

Altersgruppe

Wählen Sie eine Altersgruppe, um eine Preisgruppenabweichung für eine bestimmte Alterskategorie zu erstellen (z. B. 55+ oder unter 18)

Preisgruppe

Wählen Sie die Preisgruppe aus, die für die abweichende Gruppe von Kunden gelten soll.

Bereich

Geben Sie gegebenenfalls einen Bereich an (z. B. wenn Sie mehrere Bereiche haben).

Typ

Wählen Sie einen Preisgruppentyp aus, für den die Preisgruppenabweichung gilt. Je nachdem, welche Recreatex-Module Sie verwenden, können Sie wählen:

  • Buchungen

  • Ticketbuchungen

  • Registrierungen

  • POS

  • Vermietung

  • Fitnessaktivitäten

Alle Abweichungen werden in einer tabellarischen Übersicht angezeigt, mit der Möglichkeit, nach Preisgruppenart und/oder Priorität (nach Postleitzahl oder Alter) zu filtern.

CRM

Mit dem CRM-Parameter können Sie wählen, ob Sie die von Recreatex per E-Mail gesendeten Anhänge behalten wollen oder nicht.

Wenn die Option Per E-Mail gesendete Anhänge auf CRM-Ebene protokollieren aktiviert ist, werden alle E-Mails und Anhänge gespeichert und stehen auf der Kundenadresskarte unter der Registerkarte CRM

Parameters_Addresses_CRM.png

Anmerkung

Die Aktivierung dieser Funktion kann sich negativ auf die Leistung Ihrer Datenbank auswirken.

Mitarbeiter

Auf der Registerkarte Mitarbeiter können Sie die grundlegenden Parameter für das Anlegen, Verwalten und Deaktivieren von Mitarbeiterkonten festlegen und die Standardparameter für die Aufgabenplanung der Mitarbeiter einstellen.

Parameters_Employees.png

Abschnitt Standardwerte (1):

Standardsprache

Wählen Sie, welche Sprache standardmäßig mit neuen Mitarbeitern verknüpft werden soll.

Familienstand

Wählen Sie den Familienstand aus, der standardmäßig mit neuen Mitarbeitern verknüpft werden soll.

  • Verheiratet

  • Geschieden

  • Eheähnliche Gemeinschaft

  • Ledig

  • Undefiniert

  • Witwer/Witwe

Standardvertrag

Die Vertragsart, die Sie hier festlegen, wird bei der Erstellung des eigentlichen Vertrags für einen Mitarbeiter im Modul Mitarbeiter unter der Registerkarte Verträge vorausgewählt.

Standarddiplom (Fachrichtung)

Eine Fachrichtung ist immer mit einer Art von Diplom (Abschluss) verbunden, das der Arbeitgeber für die betreffende Tätigkeit verlangen kann.

Wenn Sie hier eine Standardfachrichtung definieren, wird das Feld Diplom mit der Kombination aus der Fachrichtung und der verknüpften Diplomart vorausgefüllt, wenn Sie einen Vertrag für einen Mitarbeiter im Modul Mitarbeiter (Registerkarte Verträge) erstellen.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Diplomen finden Sie unter Mitarbeiter > Einstellungen > Diplome.

Im Abschnitt Großbuchstaben (2) können Sie festlegen, wie die Großschreibung in den Feldern Name, Mittlerer Name und Vorname erfolgen soll.

  • Wählen Sie Ganz in Großbuchstaben oder Großbuchstaben auf jedem ersten Buchstaben eines Wortes – der eingegebene Text wird entsprechend formatiert, auch wenn Sie in Kleinbuchstaben schreiben.

  • Keine Option ausgewählt – der von Ihnen eingegebene Text wird unverändert gespeichert.

Parameters_Employees2.png

Im Abschnitt Aufgabenplanung (3) können Sie festlegen, ob beim Anlegen einer neuen Mitarbeiteraufgabe automatisch eine E-Mail an den Mitarbeiter gesendet werden soll und ob die angelegte Aufgabe automatisch in der Microsoft Outlook-Agenda des Mitarbeiters geplant werden soll.

Automatisches Versenden von E-Mails, wenn eine neue Aufgabe erstellt wird

Legen Sie fest, ob automatisch eine E-Mail an den betreffenden Mitarbeiter gesendet werden soll, wenn eine neue Mitarbeiteraufgabe erstellt wurde.

Plane automatisch Aufträge im Outlook-Kalender

Legen Sie fest, ob die erstellte Aufgabe automatisch in der Microsoft Outlook-Agenda des Mitarbeiters geplant (hinzugefügt, geändert, gelöscht) werden soll.

Der Mitarbeiter muss über ein Microsoft Office-Konto und eine E-Mail verfügen, die auf der Mitarbeiterkarte im Feld E-Mail (Registerkarte Persönliche Daten) eingetragen sind.

Planen Sie auch die Aufgabe im zweiten Postfach des Mitarbeiters

Wenn der Mitarbeiter über eine zweite E-Mail verfügt oder Ihr Unternehmen eine gemeinsame Outlook-Agenda für Mitarbeiter verwendet, haben Sie die Möglichkeit, die erstellte Aufgabe auch der zweiten Agenda hinzuzufügen.

Anmerkung

Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Aufgaben automatisch in der Outlook-Agenda planen aktiv ist und der Mitarbeiter auf der Mitarbeiterkarte im Feld E-Mail2 (Registerkarte Persönliche Daten) eine Microsoft Office-E-Mail eingetragen hat.

Vergütungen exportieren

Wenn Vergütungen für Mitarbeiteraufgaben eingerichtet und angewendet werden, können Sie diese exportieren.

Weitere Informationen finden Sie unter ???

Unterabschnitt: Textuelle Visualisierung der Mitarbeiteraufgaben (4)

Hier können Sie auswählen, was Sie beim Öffnen einer Aufgabe in der textuellen Visualisierung der Mitarbeiteraufgaben sehen möchten.

Aufgabenbildschirm anzeigen, wenn die Aufgabe geöffnet ist

Öffnet das Detail der aktuellen Aufgabe.

Details anzeigen, wenn die Aufgabe geöffnet ist

Öffnet das Detail der Zuordnung (z. B. Ausstellung oder Datei), für welche die Aufgabe erstellt wurde.

Unterabschnitt: Automatischer Planer (5)

Definieren Sie die Parameter für den automatischen Aufgabenplaner.

Planen Sie zwischen x und x Tagen im Voraus

Unter Berücksichtigung des aktuellen Datums können Sie festlegen, wie weit im Voraus die Planung erfolgen soll.

Art der Zählung

Die Aufgaben können gezählt werden:

  • pro Arbeitstyp

  • pro Arbeitsgruppe – Sie können diese Option z. B. verwenden, wenn die Arbeitsart für alle Mitarbeiter gleich ist, sie aber unterschiedlichen Gruppen zugeordnet sind (z. B. Führer A, Führer B usw.).

Zeitraumzählung

Aufgaben, die der Mitarbeiter bereits erledigt hat, gezählt über den angegebenen Zeitraum:

  • aktuelle Woche

  • aktueller Monat

  • aktuelles Jahr

  • Tage bis zur Aufgabe*

*Zahl zwischen x und x Tagen vor und nach der Aufgabe

Muss ausgefüllt werden, wenn Tage bis zur Aufgabe* als Option für die Zeitraumzählung ausgewählt wurde.

Planungsauftrag

Legen Sie fest, nach welchen Kriterien und in welcher Reihenfolge die Mitarbeiter sortiert werden sollen. Der erste Mitarbeiter in der Liste wird vom automatischen Planer als erster verwendet.

Parameters_Employees2_AutoPlanner.png

Die Standardsortierreihenfolge: Anzahl der Aufgaben, Anzahl der Tage seit der letzten erledigten Aufgabe (absteigend), Name des Mitarbeiters (alphabetisch).

Anmerkung

Bei der Sortierung der Mitarbeiter werden auch die folgenden Einstellungen auf Arbeitstyp- und/oder Arbeitsgruppenebene berücksichtigt:

  • Max. Planungspositionen pro Tag

  • Max. Planungspositionen pro Planungszeitraum

Aufgabendatum bei der Zählung ausschließen

Wählen Sie diese Option, um mit der Zählung ab dem Datum nach Erledigung der Aufgabe zu beginnen.

Unterabschnitt: Web-Aufgaben (6)

Richten Sie Parameter für die Online-Leitfadenplanungsanwendung ein.

Vorlage für Aufgabendokumente

Stellen Sie eine Word-Vorlage bereit, um die Aufgabendetails in einem angepassten Layout zu drucken. Weitere Informationen über das Erstellen einer Vorlage finden Sie unter Ticketvorlagen

Vorlage für Aufgabenliste

Stellen Sie eine Word-Vorlage zur Verfügung, um die Aufgabenliste in einem angepassten Layout zu drucken. Weitere Informationen über das Erstellen einer Vorlage finden Sie unter Ticketvorlagen

Mitarbeiter kann bestätigte Aufgaben stornieren

Wenn diese Option ausgewählt ist, hat ein Mitarbeiter (Führer) die Möglichkeit, eine bereits bestätigte Aufgabe online zu stornieren.

Aufgaben können ausgewählt werden

Wenn er ausgewählt ist, kann ein Mitarbeiter (Führer) Aufgaben aus einer vorgefilterten Liste verfügbarer Aufgaben auswählen (unter Berücksichtigung der verfügbaren Informationen über die Fähigkeiten des Führers, seine Verfügbarkeit, seine Sprache, die Art der Arbeit usw.) und sie sich selbst zuweisen.

Parameters_Employees3.png

Abschnitt Berichte per E-Mail versenden (7)

Mit diesem Parameter können Sie den automatischen Versand von Berichten zur Leistungsübersicht der Mitarbeiter einrichten.

E-Mail-Adresse des Absenders

Geben Sie die E-Mail des Absenders an

Mailing

Geben Sie die Mailingliste an, die für den Versand der E-Mails verwendet werden soll

Abschnitt eBörsenabrechnung (8)

Artikelabrechnung

Ein Artikel, der für die Buchung des Saldos bei der Abrechnung der eBörse verwendet werden sollte.

Abrechnungszahlungsmethode

Eine Zahlungsmethode, die für die Buchung des Guthabens der eBörse verwendet werden soll.

Wählen Sie im Abschnitt Visualisierung der Mitgliedschaften (9) die Option "Mit Familienmitgliedern verknüpfte Mitgliedschaften visualisieren", wenn Sie die mit Familienmitgliedern verknüpften Mitgliedschaften im Raster des Mitarbeiter-Detailfensters visualisieren möchten.

Im Abschnitt Sperrung (10) können Sie festlegen, welche Aktionen bei der Deaktivierung eines Mitarbeiterkontos automatisch ausgeführt werden sollen. Sie können Recreatex so einrichten, dass es bis zu 4 Fragen stellt, die beim Speichern des gesperrten Mitarbeiterdatensatzes in Form einer Reihe von Popups angezeigt werden.

Selbst wenn eine Frage konfiguriert ist, wird sie nur dann gestellt, wenn die betreffende Option für den Mitarbeiter konfiguriert wurde, z. B. wenn der Mitarbeiter keine eBörse hatte, wird die Frage zur Löschung der eBörse nicht gestellt, wenn das Konto des Mitarbeiters gesperrt wird.

  • Antrag auf Entfernung des Mitarbeiters von der Kasse

  • Aufforderung, dem Benutzer den Zugang zu SydAdmin zu verweigern

  • Aufforderung zur Deaktivierung der verknüpften Mitgliedschaften

    • Einbeziehung von Mitgliedschaften, die mit Familienmitgliedern verknüpft sind, wenn sie im Raster angezeigt werden

  • Aufforderung zur Abrechnung der eBörse

Anmerkung

Alle diese Aktionen können auch manuell durchgeführt werden. Eine ausführliche Erklärung finden Sie unter Employee management.

Bestand

In der Registerkarte Bestand können Sie grundlegende Parameter für das Modul Bestand und Bestandsartikel festlegen.

Parameters_Stock.png

Im Abschnitt Protokolle (1) geben Sie an, mit welchen Artikelprotokolle die verschiedenen Protokollentypen verknüpft sind.

Für das Bestandsprotokoll haben Sie auch die Option Bestand unter Berücksichtigung der Zutaten registrieren, um den Bestand an Zutaten zu registrieren. Wenn diese Option ausgewählt ist und ein Artikel, der Zutaten enthält (Registerkarte Zutaten auf der Artikelkarte), verkauft wird, wird der Bestand der verwendeten Zutaten aktualisiert.

Wenn Sie die Option Zählmenge vorschlagen wählen, wird die aktuelle Bestandsmenge des Artikels in den Artikelbestandsprotokollzeilen angezeigt (Feld Zählmenge). Der Mitarbeiter, der die Bestandsführung durchführt, kann dann nach der Zählung der Bestände der einzelnen Artikel die Menge leicht bestätigen oder anpassen.

Anmerkung

Die Option Zählmenge vorschlagen gilt auch, wenn Sie die Bestandsführung mit der mobilen Anwendung mStock durchführen.Update stock count

Aktienbewertungsmethode - Wählen Sie die Option Gewichteter Durchschnitt, um den durchschnittlichen Aktienkurs dynamisch zu berechnen, wobei Aktienbewegungen (Verkäufe/Käufe) und Kursänderungen berücksichtigt werden.

Zum Beispiel: 19 Artikel A zum Preis von 11 € und 1 Artikel A zum Preis von 15 €: 19 x 11 € = 209 € + 1 x 15 € = 224 €. Der gewichtete Durchschnittspreis der verfügbaren Lagerartikel beträgt 224 €/20 = 11,2 €.

Durchschnittlichen Einkaufspreis verwenden – Diese Einstellung legt fest, welcher Preis als Einkaufspreis des Artikels in den Beständen angezeigt wird.

  • Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird in den Zeilen des Artikelprotokolls der auf der Artikelebene definierte Einkaufspreis angezeigt (Registerkarte Kauf).

  • Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Einkaufspreis in den Artikelprotokollenzeilen der durchschnittliche Einkaufspreis auf Grundlage der Bestellzeilen sein. Dies ist z. B. nützlich, wenn Sie Bestandspositionen mit unterschiedlichen Preisen pro Lieferant haben.

Aktivieren Sie im Abschnitt Web (2) die Option Negativsaldo zulassen, um den Verkauf von Bestandsartikeln im Webshop zu ermöglichen, auch wenn am verknüpften Standort kein Bestand vorhanden ist. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.

Zugang zur schwarzen Liste

In der Registerkarte Zugang zur schwarzen Liste legen Sie fest, welche Recreatex-Benutzer Zugang zu Informationen über die schwarzen Listen der Kunden haben dürfen. Für alle Benutzer mit Zugang wird eine zusätzliche Registerkarte "Schwarze Liste" auf der Kundenadresskarte sichtbar.

( Lizenzintegration mit SAGEM USB Fingerprint erforderlich)

Parameters_AccessBlacklist.png

Die Auswahl wird automatisch gespeichert.

Postleitzahl NL

Die Funktion Postleitzahl NL (Cendris) ermöglicht die automatische Erkennung von Straßennamen bei der Eingabe der Postleitzahl und umgekehrt.

Um diese Funktion zu nutzen:

  • die Lizenz Link NL Postleitzahlentabelle (029) ist erforderlich

  • die Cendris-Datei muss in SydAdmin über Werkzeuge > Import Postleitzahlen importiert werden.

Parameters_PostcodeNL.png

Die Funktion ist dann standardmäßig aktiviert, aber Sie haben die Möglichkeit, sie zu deaktivieren, indem Sie die Option Deaktivieren der Funktion Niederländische Postleitzahlenwählen.

Point of Sale

In der Registerkarte Point of Sale legen Sie fest, wie die Benutzer mit den Points of Sale verbunden sind. Die Einstellungen in dieser Registerkarte werden auch für das Prinzip der Sperrung von Points of Sale verwendet, um zu verhindern, dass sich mehrere Recreatex-Benutzer an verschiedenen Arbeitsplätzen in denselben Point of Sale einloggen.

Wählen Sie zunächst die Option Angemeldeten Bereich prüfen (!), wenn Ihr Unternehmen mehrere Bereiche hat, und klicken Sie auf Speichern.

Parameters_PointOfSale.png

Es gibt 2 Möglichkeiten, die Benutzer mit Points of Sale zu verbinden:

Wichtig

Jeder angemeldete Benutzer kann nur eine der Möglichkeiten nutzen. Wenn Sie den Benutzer für Option 1 auswählen und dann versuchen, denselben Benutzer für Option 2 auszuwählen, wird der Benutzer automatisch für Option 1 abgewählt.

  1. Nach Point of Sale fragen (Registerkarte) – wählen Sie aus, welche Benutzer die Liste der Points of Sale sehen, wenn sie sich bei Recreatex anmelden und einen Point of Sale aus der Liste auswählen dürfen.

    Wenn sich ein Benutzer anmeldet, wird eine Liste von Points of Sale angezeigt, die von dem Bereich abhängt, in der sich der Benutzer angemeldet hat.

  2. Point of Sale abhängig vom Arbeitsplatz (Registerkarte) – wählen Sie Benutzer aus, für die automatisch der richtige Point of Sale gestartet wird, wenn er sich an einem bestimmten Arbeitsplatz anmelden.

    Sie stellen die Verbindung zwischen dem Point of Sale und der Arbeitsplatz her, indem Sie den Namen des Arbeitsplatzes in das Feld Arbeitsplatz eingeben (im Modul Verkauf > Einstellungen > Points of Sale > Registerkarte Verschiedenes).

    Da jeder Point of Sale mit einem Bereich verbunden ist, kann jeder Arbeitsplatz mit einem Point of Sale pro Bereich verbunden werden.

Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert.

Artikel

Auf der Registerkarte Artikel legen Sie die grundlegenden Parameter für Artikel fest.

Parameters_Articles.png

Nutzungsrechte pro Bereich

Geben Sie an, ob Sie die Rechte pro Bereich anwenden wollen oder nicht. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie festlegen, welche Artikel innerhalb eines bestimmten Bereichs angezeigt/geändert/nicht vorhanden sein dürfen.

Siehe auch Rights per division.

Standardrechte

Geben Sie die Rechte an, die bei der Erstellung eines neuen Artikels standardmäßig für alle Bereiche gelten sollen.

  • Vollständige Rechte

  • Schreibgeschützt

  • Kein Zugang

Der aktuelle Bereich des angemeldeten Benutzers hat jedoch immer volle Rechte beim Anlegen eines neuen Artikels, auch wenn die Standardrechte auf "Schreibgeschützt" oder "Kein Zugang" eingestellt sind. Dies soll dem Benutzer, der den Artikel erstellt hat, die Möglichkeit geben, alle notwendigen Artikelkonfigurationen vorzunehmen.

Siehe auch Rights per division.

Artikelrestbetrag nach Erstattung der Garantie

Hier können Sie festlegen, auf welchem (Finanz-)Artikel eventuelle Restbeträge von Garantien nach der Erstattung verbucht werden sollen.

Format des Codes

Im Abschnitt Artikelcode strukturieren (1) können Sie eine Standardcodestruktur für alle neuen Artikel, die in Recreatex angelegt werden, festlegen.

Die Struktur kann eine Kombination aus Artikelgruppenname, automatisch generierter Nummer und freiem Text in der gewünschten Reihenfolge sein.

Wenn ein neuer Artikel angelegt wird, wird der Artikelcode nach der Auswahl einer Artikelgruppe automatisch generiert.

Im folgenden Beispiel sollte der Code aus den ersten 3 Zeichen der Artikelgruppenbezeichnung bestehen, gefolgt von einem Bindestrich und einer automatisch berechneten Bestellnummer (unter Berücksichtigung früherer Artikel, die mit dieser Struktur angelegt wurden): AAA-NNN = 100-001

Parameters_Articles2.png

Automatisches Hinzufügen neuer Artikel zur Verkaufsliste des konfigurierten Point of Sale

Im Abschnitt Verkaufsliste können Sie wählen, ob neue Artikel automatisch in die mit der aktuellen Point of sale verknüpfte Verkaufsliste aufgenommen werden sollen.

Weitere Informationen über Verkaufsliste finden Sie unter Sales lists und Find article

Im Abschnitt Spende (3),

Spendenartikel

Geben Sie den Artikel an, der verwendet wird, um den Spendenbetrag zu registrieren, wenn ein als Spendenartikel konfigurierter Artikel verkauft wurde.

Geschenkhilfe aktiv

Wenn diese Option aktiviert ist

Die Regelung der Geschenkhilfe ist nur im Vereinigten Königreich für britische Steuerzahler verfügbar.

Spendengebühr

Der Parameter Spendengebühr (in %) ist spezifisch für die Nutzung der Geschenkhilfenfunktionalität (nur im Vereinigten Königreich). Wenn der Bericht Verkaufsspenden aufgerufen wird, wird dieser Parameter berücksichtigt.

Im Abschnitt Artikellisteneinstellungen können Sie den Standardartikellistentyp festlegen. Beim Öffnen der Artikelliste in Recreatex (Allgemeines > Grunddaten > Artikel > Artikel) können Sie das Laden des Folgenden auswählen:

  • Vollständige Liste

  • Reduzierte Liste (bessere Leistung) – enthält weniger Felder als die vollständige Liste

    The following columns can currently be included in the reduced list view:

    Code

    Stock article

    Statistical code

    Consolidation code article

    Article group

    Rental article

    Statistical code descr.

    Consolidation code activity

    Article group description

    Membership article

    Purchase price

    Consolidation code sales

    Description

    Lesson group article

    Purchase price incl. VAT

    Memb. peripheral string

    Ticket description

    Waiting list article

    Info1

    Uitpas event

    Extra ticket description

    Warranty article

    Info2

    Uitpas event description

    Ticket template

    Paid

    Info3

    Uitpas promotion

    VAT

    Division

    Info4

    Uitpas promotion description

    VAT incl.

    Show on Website

    Info5

    Uitpas promotion price

    Current price

    Show on Website Membership renewal

    Manufacturer article code

    Uitpas welcome advantage

    Account

    Show on Website Ticketing

    Subsidy active

    Uitpas welcome advantage description

    Unit

    Show on Website Membership creation

    Business critical

    Uitpas welcome advantage price

    Access group

    Department

    Blocked

    Enviso sync enabled

    Composed

Verschiedenes

In der Registerkarte Verschiedenes können Sie verschiedene Parameter einstellen, die auf alle Recreatex-Module angewendet werden können.

Parameters_Various.png

Im Abschnitt Bilder (1) geben Sie die Maximal zulässige Größe von Recreatex-Bildern an, um die Dateigröße der in Recreatex verwendeten Bilder zu begrenzen. Der Wert 0 bedeutet, dass für die Dateigröße der Bilder keine Beschränkung festgelegt wurde (nicht empfohlen).

Die empfohlene maximale Größe für Bilder beträgt 500kb.

Im Abschnitt Anhänge (2)

Max. zulässige Größe von Recreatex-Anhängen

Beschränkung der Dateigröße der in Recreatex verwendeten Anhänge.

Die empfohlene maximale Größe für Anhänge beträgt 5 MB.

Der Wert 0 bedeutet, dass für die Dateigröße der Bilder keine Beschränkung festgelegt wurde (nicht empfohlen).

E-Mail-Absender

Eine E-Mail-Adresse, von der aus Benachrichtigungen an Kunden gesendet werden, wenn ein Anhang für einen Kunden hinzugefügt wurde.

Aktivieren Sie im Abschnitt Ton der Meldungen (3) das Kontrollkästchen Verwenden, um die Toneinstellung für Info-Meldungen, Fehler und Fragen innerhalb von Recreatex zu aktivieren (funktioniert bei Meldungen, denen kein Original-Windows-Ton zugeordnet ist).

Sie können aus 5 Standard-Windows-Tönen wählen: Standard-Piepton, Kritischer Stopp, Ausruf, Frage, Asterisk

Die eigentlichen Töne können in den Windows-Toneinstellungen festgelegt werden.

Parameters_Various2.png

Richten Sie im Abschnitt Geschenkgutscheine (4) die Verbindung zur Nutzung der 123TCS-Geschenkgutscheine ein.

Geben Sie im Abschnitt Rabattcodes (5) einen Registrierungsartikel für Rabattcodes an.

Richten Sie im Abschnitt GBGroup (6) die Validierung von Bankkonten für im Vereinigten Königreich ansässige Personen ein, indem Sie die Verifizierungssoftware GBG Loquate verwenden.

Aktivieren Sie die GBGroup-Integration für die Bankkontoprüfung

Wählen Sie diese Option, um die Funktion zu aktivieren. Die Lizenz Nr. 201 muss in Ihrer Recreatex-Anwendung aktiviert werden.

URL

GBG Loqate URL

Schlüssel

Schlüssel von GBG Loqate

Wichtig

Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung Typ des Bankkontos auf UK-Format eingestellt ist (unter "Land ändern" > Registerkarte Verschiedenes). Weitere Informationen finden Sie unter Länder.

Im Abschnitt Preissubventionen (7) können Sie grundlegende Parameter für das AGB-Preissubventionssystem (nur Belgien) aktivieren und konfigurieren.

Verwendung von AGB-Preissubventionen

Wählen Sie diese Option, um die Verwendung von AGB-Preissubventionen zu aktivieren.

Zahlungsmethode

Definieren Sie eine spezielle Zahlungsmethode für AGB.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Zahlungsmethode finden Sie unter Zahlungsmethoden.

Festpreissubventionen

Geben Sie an, ob der Subventionspreis festgelegt ist. So können Sie z. B. den vordefinierten Subventionsbetrag anwenden, auch wenn der tatsächliche Umsatz 0 € beträgt.

Weitere Informationen finden Sie unter Optimierung der AGB-Preissubventionen

Weitere Informationen über die Anwendung dieser Funktionalität in verschiedenen Recreatex-Modulen finden Sie unter AGB price subsidy.

Im Abschnitt Fernsitzung (8) können Sie festlegen, ob die Recreatex-Anwendung beim Trennen der Fernsitzung geschlossen werden soll.

Recreatex schließen, wenn die Fernsitzung getrennt wird

  • EIN (Standard): Die Recreatex-Anwendung wird geschlossen , nachdem die Fernsitzung getrennt wurde.

  • AUS: Die Recreatex-Anwendung bleibt geöffnet , nachdem die Fernsitzung getrennt wurde.

Business Intelligence

Geben Sie im Abschnitt Verbindung an, ob das BI-Werkzeug auch die Berichtsdatenbank verwenden soll.

Parameters_BusinessIntelligence.png

Ausführliche Informationen über das BI-Werkzeug finden Sie unter Business Intelligence

Postleitzahl UK

Im Bereich Erfassen plus Einstellungen können Sie die Suche und Überprüfung der Adressen von in Großbritannien ansässigen Personen mit Hilfe der Verifikationssoftware GBG Loquate einrichten. Diese Funktionalität erfordert auch die Aktivierung des Moduls (Lizenz) Nr. 201 in Ihrer Recreatex-Anwendung.

Parameters_PostcodeUK.png

URL

GBG Loqate URL

Schlüssel

Schlüssel von GBG Loqate

Anmerkung

Diese Funktionalität kann sowohl in der Recreatex-Backoffice-Anwendung (in der Kundenadresskarte, Schaltfläche UK-Adresse ) als auch im Webshop genutzt werden.

Ingenico

Auf der Registerkarte Ingenico können Sie die Ogone Direct-Zahlungsoption für Zahlungen/Erstattungen und die Erstattungsfunktion für Ogone Direct-Zahlungen über Ingenico Direct API konfigurieren.

Ogone Direkt

Eine der Ingenico-Zahlungstechnologien ist Ogone Direct. Je nach Art Ihres Abonnements sind Sie berechtigt, Zahlungen und/oder Rückerstattungen vorzunehmen. Diese Optionen müssen in Ihrem Ingenico Konto aktiviert werden, und Sie müssen das Setup des Ingenico Backoffice abschließen, um alle erforderlichen Anmeldeinformationen zu erhalten.

Im Unterregister Ogone Direct konfigurieren Sie Ihr Recreatex-Backoffice für die Verwendung von Ogone Direct:

  • Zahlungen/Erstattungen

  • nur Zahlungen

    Anmerkung

    Wenn Ihr Abonnement die Rückerstattungsfunktion nicht zulässt, ist es möglich, eine Rückerstattungsfunktion über die Ingenico Direct API einzurichten.

Parameters_Ingenico_OgoneDirect.png

Abschnitt Benutzereinstellungen:

PSP-ID

Ihr Admin-Benutzer

Benutzer-ID

Ihr API-Benutzer

Passwort

das Passwort Ihres API-Benutzers

Abschnitt URL-Einstellungen:

Ingenico Bestell-URL

"https://secure.ogone.com/ncol/test/orderdirect_utf8.asp" für die Testumgebung

"https://secure.ogone.com/ncol/prod/orderdirect_utf8.asp" für die Produktionsumgebung

Ingenico Wartung URL

"https://secure.ogone.com/ncol/test/maintenancedirect.asp" für die Testumgebung

"https://secure.ogone.com/ncol/prod/maintenancedirect.asp" für die Produktionsumgebung

Abschnitt Technische Einstellungen:

Hashing-Verfahren

Option Ogone 2011 und später (alle Einstellungen) verwenden

Unterschrift

SHA-IN-Passphrase aus Ihrer Ingenico Backoffice-Konfiguration (auf der Seite Technische Informationen Registerkarte > Daten- und Herkunftsüberprüfung > Abschnitt Überprüfungen für DirectLink ).

Abschnitt Einstellungen des Bereichs:

Neben der allgemeinen Konfiguration können Sie auch eine Ogone Direct-Konfiguration pro Bereich hinzufügen.

Ingenico Direct

Für Kunden, die nicht die Möglichkeit haben, die Ogone DirectLink-Rückerstattungsoption zu nutzen, wurde eine neue Integration in das Backoffice hinzugefügt, um über Ogone Direct (DirectLink – Zahlungen) validierte Zahlungen über die Ingenico Direct API zu erstatten.

In der Unterregisterkarte Ingenico Direct konfigurieren Sie die Ingenico Direct API.

Parameters_Ingenico_IngenicoDirect.png

Abschnitt Technische Einstellungen:

API-Schlüssel

API-Geheimnis

Sie können diese Werte unter Ihrem Konto auf dem Ingenico Backoffice-Portal generieren.

Händler

Ihre PSPID (Eindeutige Ingenico-E-Commerce-Händler-ID).

Integrator

Ihr (Firmen-)Name oder eine eindeutige Kennung, die zur Fehlersuche und Nachverfolgung von an die Ingenico Plattform gesendeten Anfragen verwendet wird.

URL von Ingenico Direct

https://payment.direct.ingenico.com/

URL-Test von Ingenico Direct

https://payment.preprod.direct.ingenico.com/

Ist live

Aktivieren Sie diese Option, um den Wechsel zur Produktionsumgebung zu aktivieren.

Lassen Sie die Option zu Testzwecken unmarkiert.

Abschnitt Einstellungen des Bereichs:

Neben der allgemeinen Konfiguration können Sie auch die API-Konfiguration von Ingenico Direct pro Bereich hinzufügen.

Finanzen

Auf der Registerkarte Finanzen können Sie verschiedene allgemeine Einstellungen zur Buchhaltung vornehmen.

Parameters_Finances.png

Abschnitt Einstellungen (1):

Ermöglicht die Einrichtung von Haushaltsjahren pro Bereich

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird das Feld Bereich auf dem Bildschirm Haushaltsjahr ändern aktiviert, mit dem Sie Haushaltsjahre pro Bereich erstellen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Haushaltsjahre.

Rechte pro Bereich/Buchhaltung pro Bereich zusammenfassen

Mit dieser Einstellung können Sie die Informationen aus separaten Registerkarten Erlaubte Bereiche* (Information über Rechte pro Bereich) und Buchhaltung pro Bereich in einer Registerkarte zusammenfassen. Diese Option ist verfügbar für:

  • Artikel (Modul Allgemeines)

  • Aktivitäten (Modul Registrierungen)

  • Veranstaltungen (Modul Ticketing)

*Um die 2 Registerkarten zu einer zusammenzufassen, müssen beide Registerkarten sichtbar sein. Um die Registerkarte Erlaubte Bereiche zu visualisieren, aktivieren Sie den Parameter Rechte pro Bereich verwenden:

  • für Artikel: Gehen Sie zum Modul Allgemeines > Parameter > Registerkarte Artikel

  • für Aktivitäten: Gehen Sie zum Modul Registrierungen > Parameter > Registerkarte Aktivitäten

  • für Veranstaltungen: Gehen Sie zum Modul Ticketing > Parameter > Registerkarte Allgemeines

Anmerkung

Wenn die kombinierte Registerkarte Rechte/Buchhaltung pro Bereich aktiv ist, verschwinden die separaten Registerkarten Erlaubte Bereiche und Buchhaltung pro Bereich .

Unterabschnitt: Buchhaltung pro Bereich (2)

Hier können Sie weiter spezifizieren, welche Buchhaltungsinformationen obligatorisch sein sollen, wenn Sie die kombinierte Registerkarte Rechte/Buchhaltung pro Bereich verwenden.

Parameters_Finances2.png

Wenn Sie die separate Registerkarte Buchhaltung pro Bereich verwenden, werden die obligatorischen/nicht obligatorischen Buchhaltungsinformationen im Fenster Buchhaltungsdaten pro Bereich ändern angezeigt:

Parameters_Finances3.png
Protokollierung

Auf der Registerkarte Protokollierung können Sie alle Änderungen an den allgemeinen Parametern verfolgen, einschließlich Datum/Uhrzeit der Anpassung, Art der Änderung, welches Feld geändert wurde, alter und neuer Wert, wer die Änderung vorgenommen hat und eventuelle Kommentare (falls vorhanden).

Parameters_Logging.png
Intersolve

Auf dieser Registerkarte können Sie Einstellungen für alle unterstützten Intersolve-Lösungen vornehmen.

Parameters_Intersolve.png

Zum Erstellen, Ändern oder Löschen von Intersolve-Einstellungen verwenden Sie die verfügbare Framework-Funktionalität.

Der obere Teil des Änderungsbildschirms ist für alle Arten von Konfigurationen gleich. Je nach gewähltem Typ muss eine spezifische Konfiguration für Geschenkkarten, Treuekarten oder Gutscheine vorgesehen werden.

Ausführliche Informationen über die Konfiguration von Intersolve-Lösungen finden Sie unter:

OneScotland

Mit diesem Parameter können Sie eine Adressensuchfunktion konfigurieren, die den Dienst One Scotland Gazetteer (OSG) verwendet.

One Scotland Gazetteer (OSG) bietet aktuelle Adressdaten, die von jeder der 32 schottischen Kommunalbehörden gepflegt werden. Um die Anmeldeinformationen zu erhalten, müssen Sie sich bei dem Dienst One Scotland Gazetteer (OSG) registrieren.

Im Abschnitt OneScotland Gazetteer-Einstellungen können Sie dann den Zugang zum One Scotland Gazetteer (OSG) Service einrichten, indem Sie Ihre Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) eingeben.

Diese Funktionalität erfordert außerdem die Aktivierung der Lizenz Nr. 202 Integration mit OneScotland.

Parameters_OneScotland.png

Anmerkung

Sie finden diese Funktion in der Recreatex-Backoffice-Anwendung hinter der Schaltfläche OneScotland am unteren Rand der Kundenadresskarte (Modul Allgemeines > Kunden).

RMS

Mit diesem Parameter können Sie eine Verbindung mit der Handelsplattform RMS (Resource Management Services) herstellen, die es Ihnen ermöglicht, den Bestand in RMS mit den Verkäufen von Recreatex auf dem neuesten Stand zu halten.

Geben Sie im Abschnitt RMS-Einstellungen die von RMS bereitgestellte URL, Store-ID und das Passwort ein.

Parameters_RMS.png

Weitere Informationen über die Möglichkeiten der Integration mit RMS finden Sie unter Interface RMS.

Podiumkunst (NL)

Die Schnittstelle zwischen Recreatex und Podiumkunst.info ermöglicht es dem Recreatex-Benutzer, in Recreatex definierte Orte und Veranstaltungen mit den entsprechenden Orten und Veranstaltungen in Podiumkunst.info zu verknüpfen.

Diese Integration erfordert das Modul (Lizenz) Nr. 155 – Podiumkunst.

In der Registerkarte Podiumkunst geben Sie die URL und die Anmeldeinformationen – Client ID und Client Secret – ein. Die aktuelle Authentifizierungsmethode ist OAuth2.

Parameters_Podiumkunst.png

Weitere Informationen über die Einrichtung und Verwendung der Podiumkunst-Integration finden Sie unter Interface Podiumkunst.

Web

Mit dem Web-Parameter können Sie bestimmte Einschränkungen für die Benutzer des Webshops festlegen.

Parameters_Web.png

Abschnitt Authentifizierung (1):

Max. Anmeldeversuche

Geben Sie die maximale Anzahl der Anmeldeversuche an, nach denen der Benutzer gesperrt werden soll.

Entsperren nach (Minuten)

Geben Sie an, wie lange der Benutzer gesperrt werden soll, bevor er sich wieder anmelden darf.

Weitere Informationen finden Sie unter Maximum number of login attempts.

Im Abschnitt Altersbeschränkung (2) können Sie das Mindestalter festlegen, ab dem sich die Benutzer im Webshop registrieren können.

Im Abschnitt Kartendefinitionen zur Verwendung in der Übersicht "Meine Karten" (3) legen Sie alle Kartentypen fest, die auf der Webshop-Seite Meine Karten (Geschichte und Übersichten) angezeigt werden können. Standardmäßig sind keine Karten ausgewählt.

Wichtig

Kartendefinitionen, bei denen der Parameter für die Generierung der Kartennummer auf "Keine, nächste freie existierende Karte verwenden eingestellt ist, werden in der Übersicht nicht angezeigt und können nicht ausgewählt werden.

Sie finden/konfigurieren die Kartendefinitionen in der SydAdmin -Anwendung unter Verwaltung > Geräte > Kartendefinitionen.

Info-Felder

Mit dem Parameter Info-Felder können Sie dynamische Info-Felder erstellen, in denen Sie zusätzliche Informationen über Ihre Kunden, Infrastrukturen und Orte speichern können.

Für die folgenden Module können Info-Felder angelegt werden:

  • Adressen – Modul Allgemeines > Kunden

  • Places – Modul Buchungen (Lizenz erforderlich)

  • Infrastrukturen – Modul Buchungen (Lizenz erforderlich)

Verwenden Sie die Optionsfelder (1), um zwischen den verschiedenen Modulen und den zugehörigen Informationsfeldern zu wechseln.

Parameters_InfoFields.png

Zum Erstellen, Ändern oder Löschen von Info-Feldern verwenden Sie die verfügbare Framework-Funktionalität.

Parameters_InfoFields_modify.png

Modul

Mit den Optionsfeldern (1) geben Sie außerdem an, für welches Modul Sie ein Info-Feld anlegen möchten.

Das Feld Modul auf dem Bildschirm Info-Feld ändern wird automatisch auf Grundlage Ihrer Auswahl ausgefüllt und kann auf diesem Bildschirm nicht mehr geändert werden.

Code

Der obligatorische Code muss eindeutig und vorzugsweise beschreibend genug sein, damit Sie das Info-Feld leicht identifizieren können.

Beschreibung

Eine Beschreibung des Info-Feldes.

Typ

Wählen Sie die Art des zulässigen Wertes für dieses Info-Feld:

  • Text

  • Numerisch

  • Logischer Wert (Ja/Nein)

  • Integer – ganze Zahl

Kategorie

Wählen Sie eine Info-Feld-Kategorie, um Ihre Info-Felder zu gruppieren und zu organisieren. Um Kategorien Ihrer Wahl zu erstellen, gehen Sie zu Allgemeines > Parameter > Info-Feld-Kategorien.

Nach dem Anlegen werden die Info-Felder auf der Registerkarte Info-Feld-Werte auf dem Änderungsbild der Infrastruktur, des Ortes und auf der Kundenadresskarte verfügbar. Auf dieser Registerkarte können Sie den tatsächlichen Wert der Info-Felder weiter spezifizieren/ändern.

Info-Feld-Kategorien

Auf der Registerkarte Info-Feld-Kategorien können Sie Kategorien erstellen, um Ihre Info-Felder zu gruppieren und zu organisieren. Kategorien bieten auch zusätzliche Sortier- und Filtermöglichkeiten, vor allem wenn Sie eine große Anzahl von Info-Felder haben.

Parameters_InfoFieldCategories.png

Zum Anlegen, Ändern oder Löschen von Info-Feld-Kategorien verwenden Sie die verfügbare Framework-Funktionalität.

Parameters_InfoFieldCategories_modify.png

Code

Der obligatorische Code muss eindeutig und vorzugsweise so beschreibend sein, dass Sie die Info-Feld-Kategorie leicht identifizieren können.

Beschreibung

Eine Beschreibung der Info-Feld-Kategorie.

Weitere Informationen über die Verwendung von Info-Feld-Kategorien finden Sie unter Info-Felder.

Civica Paylink

Um die Integration mit der Civica-Zahlungslösung zu ermöglichen, müssen die folgenden Parameter in Recreatex angegeben werden.

Parameters_CivicaPayLink.png

ID der aufrufenden Anwendung

Diese ID identifiziert die Anwendung, die den Webservice innerhalb des Civica-Systems nutzt. Das Civica-System verwendet diese Informationen, um einen Machine_Id-Code zu ermitteln, der von Civica benötigt wird, um Belegnummern zu generieren.

Paylink URL

Adresse des Webservices.

Code des Fonds

Dies ist die Art des Kontos innerhalb des Einkommensverwaltungssystems, auf das sich die Kontoreferenz bezieht. Der Kontoartencode wird vom Verteilungssystem verwendet, um zu bestimmen, in welches System die Transaktion exportiert werden soll und ob das Hauptbuch mit dieser Zahlung fortgeschrieben werden soll oder nicht.

Für ein vollständiges Setup der Integration der Civica-Zahlungslösung wenden Sie sich bitte an Ihren Gantner-Berater.

Enviso

Mit diesem Parameter konfigurieren Sie die Points of Sale, mit denen Sie synchronisieren möchten, und die Enviso Pay-Rückerstattungsfunktionalität, um Rückerstattungen von mit Enviso Pay getätigten Webshop-Einkäufen zu ermöglichen.

Parameters_Enviso.png
Parameters_Enviso_add_configuration.png

Im Abschnitt Einstellungen konfigurieren Sie die Verbindung mit Enviso. Die Konfiguration kann pro Veranstaltungsort hinzugefügt werden.

Code

Der obligatorische Code muss eindeutig und vorzugsweise so beschreibend sein, dass Sie den Veranstaltungsort leicht identifizieren können.

Beschreibung

Umgebung

URL

Integrator-ID

Geheimer Schlüssel des Mieters

API-Schlüssel

API-Geheimnis

Peripherie-String

Mitarbeiteraufgaben in Recreatex erstellen

Wenn ein Verkauf aus Enviso importiert wird und mit einer Ausstellung verknüpft ist, die mit den benötigten Leitfäden konfiguriert ist, können Sie wählen, ob Sie Mitarbeiteraufgaben in Recreatex erstellen möchten. (2)

Unterabschnitt: EnvisoPay Rückerstattung: Hier können Sie die Enviso Pay Rückerstattungsfunktion konfigurieren. (3)

URL des Webshops für Rückerstattungen von Enviso Pay

ID des Shops für Rückerstattungen von Enviso Pay

IOT

Mit diesem Parameter wird die Verbindung zwischen Recreatex und der IOT-Plattform (Edge) eingerichtet und aktiviert.

Parameters_IOT.png

IOT Aktiv

Aktivieren Sie diese Option, um die Verbindung zwischen Recreatex und der IOT-Plattform (Edge) zu ermöglichen.

IOT-URL

URL der von Gantner bereitgestellten IOT (Edge)-Plattform.

Sync-Schlüssel des Mieters

Die von Gantner bereitgestellten Informationen können auch auf der IOT-Plattform (Edge) abgerufen werden.

Kundenname

Wählen Sie einen Namen, der Ihre Kundenanwendung auf der IOT-Plattform (Edge) identifiziert.

Verbindung prüfen

Überprüfen Sie, ob die Verbindung korrekt hergestellt wurde.

Parameters_IOT_connected.png
NMBS

Um die NMBS-Zugticketfunktionalität einzurichten, müssen Sie sowohl im Backoffice als auch im Webshop Manager mehrere Konfigurationsschritte durchführen.

In diesem Parameter stellen Sie die Verbindung zur NMBS-Umgebung her.

Wichtig

Die NMBS-Bahnticket-Funktionalität erfordert die Aktivierung der Lizenz ExternalSaleIntegration (Nr. 100).

Gehen Sie in Recreatex zu Allgemeines > Parameter > Registerkarte NMBS.

Parameters_NMBS.png

Diese Einstellungen werden in der API verwendet, um Aufrufe an den NMBS-Dienst zu tätigen.

Abschnitt NMBS-Einstellungen (1)

Umgebung

Optionen Test oder Produktion

Benutzername

Von der NMBS erhaltene Anmeldeinformationen

Passwort

Von der NMBS erhaltene Anmeldeinformationen

Code des Organismus

Von der NMBS erhaltene Anmeldeinformationen

Bescheinigungspfad

Gantner oder Kunde, je nach Setup.

Die ausgewählte Bescheinigung wird hochgeladen und vollständig in der Datenbank gespeichert.

Bescheinigungspasswort

Gantner oder Kunde, je nach Setup.

Abschnitt NMBS-Prüfungsendpunkte (2)

TokenService-Test-URL

aktuelle URL: https://in-1059.api.acc-belgianrail.be:8265/A1059Tos/TokenService/1

ThirdPartyService-Test-URL

aktuelle URL: https://in-1059.api.acc-belgianrail.be:8265/A1059Thp/ThirdPartyService/1

Abschnitt NMBS-Produktionsendpunkte (3)

TokenService Prod-URL

aktuelle URL: https://in-1059.api.belgianrail.be:8265/A1059Tos/TokenService/1

ThirdPartyService Prod-URL

aktuelle URL: https://in-1059.api.belgianrail.be:8265/A1059Thp/ThirdPartyService/1